¿Qué es una oficina virtual?
Una oficina virtual es un espacio y un conjunto de servicios profesionales que permiten a profesionales y empresarios operar sin necesidad de una sede física o añadir una sede más a su empresa. Es una alternativa eficiente y económica que ofrece domiciliación fiscal y comercial, atención telefónica (en algunos casos), recepción de correspondencia, acceso a salas de reuniones, eventos y en nuestro caso la pertenencia al Club567. Además, la imagen corporativa es un componente esencial, ya que influye en la percepción de los clientes.
Gracias a una oficina virtual, los profesionales pueden mantener la coordinación con su equipo y proyectar una imagen corporativa sólida sin incurrir en los altos costes de una oficina tradicional.
Objetivo y beneficios de una oficina virtual
El objetivo principal de una oficina virtual es ofrecer una solución flexible que permita a las empresas operar de manera eficiente sin la necesidad de una infraestructura física. Sus beneficios incluyen:
- Reducción de costes: Evita gastos de alquiler, mantenimiento y suministros.
- Flexibilidad y movilidad: Permite trabajar desde cualquier lugar con acceso a servicios profesionales.
- Imagen corporativa profesional: Brinda una dirección comercial prestigiosa.
- Gestiones optimizadas: Acceso a servicios de recepción de documentos, llamadas y reservas de salas.
- Mayor productividad: Facilita la organización del trabajo sin las distracciones de una oficina tradicional.
- Pertenencia a un Club de Profesionales y Empresarios: Esto solamente es posible con el Club567, dónde obtienes la condición de socio.
Servicios que ofrece una oficina virtual
Los servicios de una oficina virtual pueden variar según el proveedor y el plan elegido. Algunos de los más comunes son:
1. Domiciliación fiscal y comercial
Permite registrar la empresa en una dirección física reconocida para fines legales y administrativos. Además, facilita la recepción de correspondencia y paquetería.
2. Atención telefónica personalizada
Incluye un número de teléfono exclusivo atendido por profesionales que se identifican con el nombre de tu empresa, garantizando una atención eficiente y profesional. Aunque este servicio suele incrementar mucho el precio del servicio. Nosotros lo ofrecemos pero solo bajo presupuesto.
3. Acceso a salas de reuniones y despachos
Oportunidad de reservar salas equipadas para reuniones con clientes, proveedores o socios sin necesidad de alquilar una oficina fija. Tienes que tener cuidado dado que muchos ofrecen la oficina virtual y no disponen de salas de reuniones. En nuestro caso estamos situados en la Calle Velázquez 27.
4. Servicios adicionales
Algunas oficinas virtuales incluyen gestión de agenda, impresión y escaneo de documentos, asesoría contable y legal, entre otros. Aunque este no es nuestro estilo dado que somos un club donde nos nuestro objetivo es la interacción entre los socios. Puedes encontrar más información en qué es el Club567
¿Para quién está indicada una oficina virtual?
Este modelo es ideal para:
- Emprendedores y autónomos: Permite proyectar una imagen profesional sin incurrir en altos costos.
- Pymes y startups: Reduce gastos fijos y facilita la expansión.
- Empresas consolidadas: Ayuda a probar nuevos mercados sin necesidad de una sede física.
- Empresas con sede distinta a la capital: Hay empresas que les interesa por prestigio o por temas fiscales tener su domicilio fiscal en Madrid es por ello que disponemos del Servicio de domiciliación social y fiscal en Madrid
Ventajas de las oficinas virtuales
Ventajas
- Ahorro de costes
- Mayor flexibilidad
- Imagen corporativa profesional
- Acceso a servicios corporativos especializados, solo al pertenecer al Club567
Tipos de oficinas virtuales
Dependiendo del nivel de servicios contratados, las oficinas virtuales pueden clasificarse en:
- Oficina virtual básica: Incluye domiciliación fiscal y comercial, y gestión de correo.
- Oficina virtual con atención telefónica: Agrega un número de teléfono exclusivo con recepción de llamadas personalizada.
- Oficina virtual con acceso a salas de reuniones: Ideal para quienes necesitan reunirse presencialmente de manera puntual.
¿Cómo contratar online una oficina virtual?
Normalmente las oficinas virtuales tienes que rellenar un formulario, esperar a que te respondan y esto suele ser un proceso muy tedioso. Pero con el Club567 puedes hacerlo en linea, desde tu teléfono.
Puedes contratar una oficina virtual:
- Iniciar el pago de la Oficina Virtual que más se ajuste.
- En nuestro caso disponemos de un Proceso de admisión
- Una vez iniciad el proceso, le contrataremos para que nos proporciones más información
- Una vez pasado el proceso de admisión le pasaremos una autorización para poder utilizar nuestra dirección.
Si tienes duda de qué oficina Virtual elegir. Hemos preparado una guía sobre cómo elegir la oficina virtual para tu marca
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuál es la diferencia entre domicilio fiscal, social y comercial?
- Domicilio fiscal: Se utiliza para efectos tributarios y administrativos.
- Domicilio social: Es la dirección registrada de la empresa para gestión y administración.
- Domicilio comercial: Se muestra a clientes y proveedores como ubicación de referencia.
¿Es legal utilizar una oficina virtual?
Sí, es completamente legal y reconocido por organismos oficiales para efectos de domiciliación fiscal y comercial.
¿Puedo usar una oficina virtual para registrar mi empresa?
Sí, la mayoría de los proveedores permiten utilizar la dirección como sede oficial de la empresa.
¿Cuáles son los costos de una oficina virtual?
Varía según el proveedor y los servicios contratados, pero suelen ser más económicos que alquilar una oficina tradicional.
¿Puedo trabajar desde casa y seguir utilizando una oficina virtual?
Sí, la oficina virtual permite operar desde cualquier lugar manteniendo una dirección comercial profesional.
Conclusión
Las oficinas virtuales han revolucionado la forma en que las empresas operan, ofreciendo una alternativa flexible y rentable. Si deseas mejorar la imagen de tu negocio y optimizar costes, una oficina virtual puede ser la solución perfecta.
¡Contacta con nosotros y descubre cómo una oficina virtual puede impulsar tu negocio!